牙科管理者学会开会,管理更高效,而不是浪费时间和资源

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牙科管理者学会开会,管理更高效,而不是浪费时间和资源


      我们看到,开会已经成为很多牙科院长的管理手段,但是却频频出现问题。究其原因,院长们没有掌握正确的方法,导致事倍功半,不仅没有起到预期的效果,甚至还会产生反面的作用。那么,应该怎么样开会呢?我们一起来看看吧!


01

 错误的开会

     

  在说明正确的开会模式之前,先来看几种常见的错误:

一是为了开会而开会


二是没有主持人没有主题


三是无限拖延时间


四是没有信息记录(会议记录、录像)

02

 正确的开会

     

  正确的开会是根据主题有所变化,主要包括周例会、技术例会、月度总结会和年会等几种类型。下面,我们一一来看:


  1、周例会


  (1)确定固定的开会时间;


  (2)确定开会的主题及内容;


  (3)提前通知相关人员会议内容;


  (4)主持人控制会议节奏;


  (5)填写会议纪要及工作清单。

  2、技术例会


  (1)确定参加会议的原则;


  (2)确定开会的时间、主题及内容;


  (3)提前通知相关人员会议内容;


  (4)培训老师掌握会议节奏;


  (5)明确训练计划及奖罚措施。


  3、月度总结会


  (1)准备相关文件及数据;


  (2)提前单独与员工沟通;


  (3)确定开会的时间、主题及内容;


  (4)提前通知相关人员会议内容;


  (5)直接上级领导控制会议节奏;


  (6)明确改进计划及保障措施。

  4、年会


  (1)确定召开年会的目的;


  (2)单独与核心骨干摸底沟通;


  (3)确定年会的时间、主题和内容;


  (4)会务组、场地、物资准备,节目准备;


  (5)精心策划,提前进场彩排、演练;


  (6)保留录像、照片等资料(放入知识库)。