口腔门诊团队如何有效转诊提升客户转化?

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因为每位医生所擅长的领域是不一样的,所以在门诊内团队转诊是很常见的事。


比如一位儿牙医生的小顾客妈妈想要去镶个牙齿,而这并不是我最擅长的,所以我可能会转诊给我们的修复医生。


再比如一位种植医生的顾客想做根管治疗,而根管治疗也不是我最擅长的,或者根管治疗比较耗时繁琐,我们做种植顾客也比较多,可能也忙不过来,所以这个时候我们也有全科医生,我们就会转诊给全科医生。



那么,如果想要在转诊上做好,

我们也需要具备以下几个因素;


第一点,是我们内部的分配机制


既然我们要涉及到转诊,那么转诊的提成,或者是业绩的划分,这个是我们需要去考虑到的。


第二点,我们团队内部要有这种协作的意识


大家彼此在转诊上,我们要学会去借力,学会去转诊,自己不太擅长的领域,我们可以请最擅长的医生给顾客做。

第三点,我们也要有转诊的一些荣誉上的一些奖励


比如说像很多机构做的好的转诊大王,我们也要有荣誉上的一些激励会更好,如果没有的话,最起码前两项一定是要有的。



那么在临床上,

我们转诊的几种情况都有哪些呢?


第一种情况,我们可能是院长,身兼数职比较忙,又要做运营管理,又要做技术,所以就需要解脱出来,像常规类的项目,院长会转诊给下边的全科医生来去做。


第二种情况,是全科类挖掘的大项目,比如说我是做全科的医生,那我这边有位顾客想做种植,或者想做矫正,这也是在临床上比较常见的。


第三种情况,也有一些大项目的顾客,我们转诊给全科的。


比如说我这边矫正的顾客,发现他口内有龋坏,或者需要做根管治疗,有时候正畸医生会直接转给全科,或者是正畸顾客要拔个智齿,我可能会请外科医生来给他拔,这也是常见的几种情况。


第四种情况,就是我们洁牙顾客转诊全科类的项目,这几种在临床上是比较常见的。


梳理了这几种转诊情况,

那么我们在转诊上如何做的更好呢?


第一点,如果是院长转诊给其他医生,也要学会包装医生。


因为我们院长在医疗技术上,其实已经具备了一定的实力。但我们在去转诊全科医生的时候,往往在沟通上不太注意,我们可能称呼全科医生,或者在请全科医生去治疗的时候,没有体现对这个医生的包装。


而往往这个时候,顾客其实对这位医生是有顾虑的,他担心这个医生是年轻医生,自己又不够信任,这时候可能就不容易转诊成功。


所以,我们的院长是需要对我们年轻医生进行包装的,当然我也见到过很多的院长,可能有些忠实的顾客,想转诊还转诊不出去的情况也会有。


所以原则上,因为院长的工作比较忙,所以像全科类的,或者不是太复杂的顾客,能够转诊尽可能去转诊,自己慢慢解脱出来,也让年轻的医生有更多成长的机会。


第二点,我们要提前告知医生。


比如我转诊给一位张医生,要给顾客补牙,有什么特殊情况要交代的呢,我可以提前给医生交代一下,如果没有的话,那就请护士给医生说一下,或者我们作为医生不忙的时候也可以给张医生说一下。


比如张医生我这边有一位矫正顾客想补个牙,他对医生其实要求还是比较高的,他比较关注细节,或者比较关注消毒,或者他比较在意费用等等。


有些特殊的事情,你可以跟张医生来做一个交代,医生在接诊这个顾客的时候,他就心里对这个顾客就有一个大概的了解,那么带医生到顾客那里,你也可以介绍一下,这位就是我刚才跟你说的张医生,我们接下来请张医生给你补这颗牙齿,这时候,我们转诊就已经结束了。


最后,假如沟通后顾客没有成交,或者在犹豫费用等等,我们也要学会借力。

我们可以再请转诊过来的这个医生,帮我们协助沟通,比如说张医生转诊种植顾客,这个顾客沟通完了之后纠结于费用,这个时候也可以把这个顾客再转诊给张医生。


张医生,这个顾客在种植上我们已经沟通过了,顾客也比较倾向于瑞士的植体,但是他还是想要优惠一下,但是在优惠方面,其实我们已经给顾客优惠得比较多了,我们也已经给了他最多的优惠权限,但是顾客还想再考虑考虑,那你看看你跟顾客沟通一下吧。


这个时候,全科医生要知道该怎么样去协助和借力。


因为有时候,优惠未必能达到顾客的预期,而种植医生已经把话说满了,我们只能优惠这么多,这个时候可能面临着顾客犹豫流失的问题了,所以你也可以请全科医生再进行借力,不管是再去找领导申请也好,或者再给顾客塑造医疗的价值也好,那至少也有一个人来去帮助我们协助成交。


因为顾客其实对转诊的医生,信任度会更高一些,所以这个时候,我们也要学会彼此的借力。


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